La mise en évènement donne une dimension humaine à l'éditeur de logiciels, non seulement parce qu'elle permet à ses partenaires et clients de rencontrer les responsables de l'entreprise et de se rencontrer entre eux, mais aussi parce qu'elle resserre la cohésion de l'entreprise en interne.

Software in Europe organise pour les éditeurs de logiciels les évènements dont ils ont besoin afin de soutenir leurs activités européennes, en proposant les services suivants :

Pour tous les évènements

• Des recommandations sur les endroits et durées possibles de l'évènement compte tenu du budget disponible
• La gestion complète de l'évènement, incluant :
   - La réservation du lieu ou salon retenu et la gestion des hôtels, restaurants et traiteurs
   - La location du matériel informatique et audio-visuel
   - La mise en place du personnel technique (cameramen, ingénieurs du son, etc)
   - La localisation des powerpoints, vidéos, panneaux et documents présentés
   - La sélection et l'organisation des activités ludiques et sportives
   - La sélection des animations et la gestion des animateurs
   - La sélection et la gestion des agences d'hôtesses
   - La prise en charge et l'organisation des loisirs des VIP de votre entreprise pendant l'évènement
   - La gestion des agences de publishing (panneaux muraux, invitations, plaquettes, etc)
   - La gestion de la fabrication des objets associés à l'événement: T-shirts, stylos, sacs, etc.
   - L'impression, l'achat des bases d'adresses et le routage des invitations à l'évènement
   - La mise en communication de l'évènement par les agences de presse et de publicité

Lancements et présentations presse

• L'organisation et l'animation des inaugurations de filiales
• L'organisation des événements de lancement d'un nouveau logiciel ou de ses versions localisées
• L'organisation des conférences de presse et interviews
• La mise en événement des rapprochements d'entreprises et des annonces exceptionnelles

Salons professionnels

• La sélection des salons et des emplacements
• La sélection et la gestion des agences d'aménagement et décoration de stands
• Les négociations de co-participation avec des partenaires locaux afin de réduire les coûts
• Éventuellement, la mise à disposition de consultants de Software in Europe pour tenir ou aider à tenir le stand

Évènements clients

• L'organisation des cocktails et petits déjeuners VIP
• L'organisation des journées thématiques, débats, tables rondes, etc
• L'organisation des réunions de groupes d'utilisateurs (user group)

Évènements partenaires

• L'organisation des conférences partenaires annuelles ou trimestrielles
• Les sous-locations de stands aux fournisseurs d'add-ons au logiciel sur le lieu des conférences
• L'organisation des road shows
• L'organisation des séminaires et petits déjeuners partenaires

Évènements et animation internes

• L'organisation des "kick-off"
Les kick-off sont des évènements internes à l'éditeur normalement organisés à chaque début d'année fiscale. D'une durée d'un à trois jours, ils ont pour but de présenter les résultats, objectifs et orientations de l'entreprise à toutes les équipes en même temps dans un environnement productif. Des distractions et spectacles sont organisés autour de l'agenda des sessions de travail, de façon à générer un esprit d'équipe entre tous les collaborateurs, notamment entre filiales ou divisions différentes. Software in Europe organise vos kick-off et vous propose les villes et hôtels les mieux adaptés en Europe.
• L'organisation des "President's Clubs"
Les President's clubs sont des programmes d'incentives internes permettant aux collaborateurs ayant dépassé certains objectifs de participer avec leur conjoint à un voyage de quelques jours financé par l'éditeur. Ces voyages comprennent quelques sessions de travail mais sont principalement axés sur la détente et le divertissement des employés performants. Software in Europe organise vos President's Clubs dans les endroits les plus attractifs et les plus compétitifs d'Europe.
• L'organisation d'incentives internes, concours, remises de prix, voyages, etc.
Les projets sont adaptés par Software in Europe à chaque situation.

  Le "plus" de Software in Europe :

  Une parfaire maîtrise de l'évènementiel dans le domaine du logiciel
Nos consultants totalisent plusieurs centaines d'évènements et salons organisés en Europe pour le compte d'éditeurs de logiciels renommés. Cette expérience nous permet de vous garantir :
• nos budgets : pas de dépassement
• nos délais : pas d'improvisations de dernière minute
• nos fournisseurs : le meilleur rapport qualité/prix dans chaque pays et dans chaque domaine, animations, aménagement de stands, hôtesses, traiteurs, etc.
• des idées d'animation originales et parfaitement insérées dans les cultures européennes