L'organizzazione di eventi conferisce all'editore di software una dimensione umana, non solo perché consente ai partners e clienti d'incontrare i responsabili dell'azienda e di conoscersi tra di loro, ma anche perché permette di aumentare la coesione interna dell'azienda.

Software in Europe organizza per gli editori di software gli eventi che si rendono necessari per supportare le attività europee, con l'offerta dei seguenti servizi :

Per tutti gli eventi

• Delle raccomandazioni sui luoghi e durate possibili dell'evento secondo il budget disponibile
• La gestione completa dell'avvenimento, incluendo :
   - La prenotazione del luogo o salone ritenuto e la gestione degli alberghi, ristoranti e del catering
   - Il noleggio del materiale informatico e audio-visivo
   - L'impostazione del personale tecnico (cameramen, tecnici del suono, etc)
   - La localizzazione dei Powerpoint, video, pannelli e documenti presentati
   - La selezione e l'organizzazione delle attività ludiche e sportive
   - La selezione delle animazioni e della gestione degli animatori
   - La selezione e la gestione delle agenzie di servizi di accoglienza (hostess)
   - La presa in carico e l'organizzazione del tempo libero dei VIP della vostra azienda durante l'evento
   - La gestione delle agenzie di publishing (pannelli espositivi, inviti, brochure, depliants, etc)
   - La gestione della fabricazione degli oggetti associati all'evento, penne, borse, etc.
   - La stampa, l'acquisto delle basi dati d'indirizzi e la distribuzione degli inviti all'evento
   - La comunicazione sull'evento dalle agenzie stampa e di pubblicità

Lanci e presentazioni stampa

• L'organizzazione e l'animazione delle inaugurazioni di filiali
• L'organizzazione degli eventi di lancio di un nuovo software o delle sue versioni localizzate
• L'organizzazione delle conferenze stampa e delle interviste
• L'organizzazione di eventi per l'annuncio di accordi tra imprese e annunci eccezionali

Saloni professionali

• La selezione dei saloni e degli stands
• La selezione e la gestione delle società di allestimento di stands
• Le negoziazioni di co-partecipazione con i partners locali per ridurre i costi
• Eventuale messa a disposizione di consulenti di Software in Europe per svolgere o supportare le attività sullo stand

Eventi di prospezione cliente

• L'organizzazione di cocktails e colazioni VIP
• L'organizzazione di giornate tematiche, dibattiti, tavole rotonde, etc.
• L'organizzazione delle riunioni di user groups

Eventi partners

• L'organizzazione di conferenze partners annuali o trimestrali
• Gli sub-affitti di stands ai fornitori d'add-ons al software sul luogo delle conferenze
• L'organizzazione di road shows
• L'organizzazione di seminari e colazioni partners

Eventi e animazione interna

• L'organizzazione dei "kick-off"
I kick-off sono degli eventi interni all'editore, di solito organizzati ad ogni inizio di anno fiscale. Di durata da uno a tre giorni, il loro obiettivo è di presentare i risultati e obiettivi dell'azienda a tutte le equipe contemporaneamente, e di permettere ai collaboratori di incontrare i loro dirigenti così come di incontrarsi tra di loro, in particolare tra filiali o divisioni diverse. Software in Europe organizza i vostri kick-off e vi propone le città e alberghi più adatti in Europa.
• L'organizzazione dei "President's Clubs"
I President's clubs sono dei programmi d'incentivi interni che permettono ai collaboratori che hanno superato alcuni obiettivi di partecipare con il coniuge ad un viaggio di qualche giorno finanziato dall'editore. Questi viaggi comprendono alcune sessioni di lavoro però sono principalmente orientati al riposo e al divertimento del personale di alto rendimento. Software in Europe organizza i votri President's Clubs nei posti più attraenti e competitivi d'Europa.
• L'organizzazione d'incentivi interni, concorsi, premi, viaggi, etc.
Software in Europe adatta i progetti ad ogni situazione.

  Il "plus" di Software in Europe :

  Une perfetta padronanza dell'organizzazione di eventi nel campo del software
I nostri consulenti possiedono l'esperienza di organizzazione di alcune centinaia di eventi e saloni in Europa per conto di importanti editori di software. Tale esperienza ci permette di garantire:
• i nostri budget: non vengono superati
• i nostri tempi: non ci sono improvvisazioni di ultimo minuto
• i nostri fornitori: il migliore rapporto qualità/prezzo in ogni paese e campo, animazioni, allestimento di stands, hostess, catering, etc.
• delle idee originali di animazione, inoltre perfettamente inserite nelle culture europee.