Die Durchführung einer Veranstaltung bringt eine menschliche Dimension für den Softwarehersteller, nicht nur deshalb, weil hier Partner und Kunden die Gelegenheit haben die Executives Ihrer Firma und einander zu treffen, sondern auch, weil damit das Zusammengehörigkeitsgefühl in Ihrer Firma intern gestärkt wird.

Software in America hilft bei der Organisation der entsprechenden Veranstaltungen, die von Softwareherstellern und ASPs benötigt werden, um deren Aktivitäten in den USA und Kanada zu unterstützen. In dem Zusammenhang bieten wir die folgenden Services an :

Für alle Veranstaltungen

• Vorschlag für eine geeignete Location und Ablauf gemäß verfügbarem Budget.
• Komplettes Event Management inklusive :
   - Buchung der Location(s), Unterbringung, Restaurants und verbundene Services
   - Miete von IT und audio-visuellem Equipment
   - Management der technischen Crew (Kamera, Ton-Ingenieur, etc)
   - Lokalisierung der zu präsentierenden Powerpoints, Videos, Bildschirmanzeigen und Dokumente
   - Auswahl und Organisation von Unterhaltungs- und Sport-Aktivitäten
   - Auswahl und Organisation von Live Shows und Präsentatoren
   - Auswahl und Organisation von Hostessen-Service
   - Organisation von Unterhaltung für VIPs Ihres Unternehmens während der Veranstaltung
   - Management von Druckereien (Wandtafeln, Einladungen, Broschüren, etc)
   - Management der Herstellung von Give Aways für die Veranstaltung : Preise, Plaketten, T-Shirts, Stifte, Taschen, etc.
   - Druck, Bezug der Datenbank und Handling der gesamten Einladung
   - Abdeckung des Events durch PR und Werbeagenturen

Presseveranstaltungen

• Organisation von Presse-Ankündigungen bei Niederlassungsgründungen
• Organisation von Presse-Ankündigungen bei Verfügbarkeit neuer Software oder lokaliserter Version
• Organisation von Pressekonferenzen und Interviews
• Veranstaltungen im Rahmen von Fusionen, Akquisitionen und außergewöhnlichen Ankündigungen

Professionelle Messen

• Auswahl von entsprechenden Messen und Buchung der Standfläche
• Auswahl und Management des Standaufbaus, Ausstattung und Dekoration
• Verhandlungen über Teilnahme und Mitfinanzierung durch lokale Partner zur Kostenoptimierung
• Fallweise können Software in America Consultants zum Messedienst gebucht werden

Kundenveranstaltungen

• Organisation von VIP Cocktails und Breakfasts
• Organisation von Themenveranstaltungen, Debatten, Kamingesprächen, Round-Tables, etc.
• Organisation von User Group Meetings und Konferenzen

Partnerveranstaltungen

• Organisation von jährlichen oder quartalsweisen Partnerkonferenzen
• Untervermietung von Messeflächen an Hersteller von add-on Produkten bei der Konferenz
• Organisation von Road Shows
• Organisation von Partner Seminaren und Breakfasts

Interne Veranstaltungen und Incentives

• Organisation von "Kick-Off"s
Kick-off's finden bei Softwareherstellern typischerweise zu Beginn des neuen Geschäftsjahres statt. Normalerweise über 1 bis 3 Tage laufend, werden hier sowohl die erreichten Ergebnisse als auch die zukünftigen Ziele und Richtungen in einem attraktiven Umfeld an alle Mitarbeiter des Unternehmens präsentiert. Zusätzliche Fun-Events werden ebenso um die Business-Agenda herum angeboten, um Team Building und Zusammenspiel aller Mitarbeiter - speziell aus verschiedenen Niederlassungen oder Abteilungen - zu fördern. Software in America organisiert Ihr gesamtes Kick-Off und bietet Ihnen die dazu passenden Hotels und Restaurants in ganz Amerika an.

• Organisation von "President's Clubs"
"President's Clubs" sind interne Incentive Programme für besonders erfolgreiche Mitarbeiter mit ihren Lebenspartnern an einem Fun-Event, gesponsert durch den Softwarehersteller, teilzunehmen. Diese Veranstaltungen beinhalten einige wenige Arbeitsgruppen, sind aber prinzipiell für das Ausspannen und die Unterhaltung von Mitarbeitern mit besonderen Leistungen, gedacht. Software in America organisiert Ihre President's Clubs an den attraktivsten und kostengünstigsten Plätzen in Amerika und in Europa.

• Organisation von internen Incentives, Contesten, Preisverleihungen, Reisen, etc.
Diese Projekte werden von Software in America massgeschneidert für Sie angeboten.

  Das Software in America "Plus" :

  Eine perfekte Zusammenstellung von Event Organisation im Software Bereich
Zusammen haben unsere Consultants die Erfahrung aus der Organisation von hunderten von Events und Shows in ganz Amerika. Diese Erfahrung garantiert Ihnen :
• Genauste Einhaltung der Budgetvorgaben, kein Überziehen der Ausgaben
• Zeitgerechte Durchführung: keine "last minute" Improvisationen
• Lokale Lieferanten mit bestmöglichen Qualität/Kosten-Verhältnis pro Land und Region, für Unterhaltung, Stände, Hostessen, Caterer, etc.
• Vorschläge für ein Unterhaltungsprogramm, welches die verschiedenen amerikanischen Kulturen wiederspiegelt.